Często pojawiają się pytania dotyczące tego, czy i gdzie należy ujawniać dane teleadresowe osób pełniących funkcję sołtysa. Niewątpliwie dużą wygodą jest możliwość sprawdzenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej jaki numer telefonu ma sołtys danej wsi.
Ochrona bądź ujawnianie danych sołtysa łączy się ściśle z zapisami trzech ustaw:
• Ustawy o samorządzie gminnym, która stwierdza, że sołtys jest organem wykonawczym w sołectwie, a co za tym idzie podlega ochronie prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
• Ustawy o dostępie do informacji publicznej, która określa co jest informacją publiczną i kto jest zobowiązany do jej udostępniania.
• Ustawy o ochronie danych osobowych, która określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, stwierdzając równocześnie, że stosowanie jej przepisów może być wyłączone, gdy wynika to z innych ustaw.
Pytania na ten temat spływają również do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Na pytanie dotyczące tego, czy sołtys jest osobą publiczną w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych i ile informacji na jego temat można ujawnić na przykład w urzędowym BIP-ie ekspert GIODO odpowiada:
Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Dane osobowe sołtysa, o ile ściśle wiążą się z pełnioną przez sołtysa rolą publiczną, i nie wkraczają w jego prywatność, podlegają ograniczonej ochronie prawnej.
Odnosząc się do zapisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej dodaje:
W myśl art. 2 ust. l Ustawy o dostępie do informacji publicznej, na zasadach i w trybie określonym w jej przepisach, każdemu przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu jedynie w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, jak również ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa (art. 5 ust. l i 2 cytowanej ustawy).
Nie ulega więc wątpliwości, że mamy prawo dowiedzieć się jaki jest numer telefonu sołtysa i urząd gminy nie musi go każdorazowo pytać o zgodę! Takie informacje jak najbardziej można, a nawet należy umieszczać w Biuletynie Informacji Publicznej – powinny być dostępne i łatwe do odnalezienia. Podsumowując raz jeszcze przytoczymy opinię eksperta GIODO:
Tak więc dane osobowe sołtysa, o ile ściśle wiążą się z pełnioną przez sołtysa rolą publiczną i nie wkraczają w jego prywatność, podlegają ograniczonej ochronie prawnej.
Tekst pochodzi ze strony: http://funduszesoleckie.pl
