projekty_booking_paluch

KSIĘGOWOŚĆ W NGO Jacek Paluch, warsztat przygotowany na VI Spotkanie Organizacji…


KSIĘGOWOŚĆ W NGO
Jacek Paluch, warsztat przygotowany na VI Spotkanie Organizacji Pozarządowych Działających na Obszarach Wiejskich, maróz 2007


Podstawowe akty prawne dot. księgowości stowarzyszeń zawarte są w 


Ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst pierwotny: Dz. U. 1994r. Nr 121 poz. 591); (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)



  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539, z 2003 r. Nr 11, poz. 117)

Rachunkowość obejmuje:



  • opis przyjętych zasad (politykę) rachunkowości

  • prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologiczny i systematycznym,

  • okresowe ustalanie oraz sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

  • wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

  • sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych,

  • gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustawą,

  • poddanie badaniu i ogłaszanie sprawozdań finansowych przewidzianych ustawą.

Technika i zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych obejmujących zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald. Tworzą je:



  • dziennik,

  • konta księgi głównej (ewidencji syntetycznej), w której obowiązuje ujęcie każdej operacji zgodnie z zasadą podwójnego zapisu,

  • konta ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej),

  • zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald ksiąg pomocniczych,

  • wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

Księgi handlowe (pełna księgowość) mogą być prowadzone przy pomocy:



  • Luźnych kart kontowych

  • Wersji tabelarycznej (amerykanka)

  • księga handlowa – komputerowa

System e-ksiegowości



  • Do obsługi Klienta i kontaktów z nim wykorzystuje się Internet i oprogramowanie zainstalowane u provider’a w modelu ASP.

  • Wszystkie aplikacje jak i bazy z danymi podatkowymi i księgowymi są przechowywane w Centrach Baz Danych bez możliwości dostępu osób postronnych, zabezpieczone ochroną osobową i firewall.

System e-ksiegowości – zalety



  • Nie potrzebujemy informatyków do konserwacji systemów księgowych;

  • Nie obawiamy się kradzieży sprzętu, na jakim pracujemy w naszym biurze, bo nie powoduje to utraty baz danych;

  • Nigdy nie mamy kłopotów z oprogramowaniem użytkowym powodujących opóźnienia w pracy;

  • Nie martwimy się o zmiany podatkowe wpływające na system, zawsze nasza wersja oprogramowania jest aktualna;

  • Archiwizacja danych odbywa się niejako w tle i nie generuje dodatkowych kosztów;

  • Obsługę swojej księgowości możemy świadczyć zarówno w biurze i w domu  (zdalny dostęp do danych);

System e-ksiegowości przy pełnym zleceniu usługi



  • Odebranie dokumentów księgowych, osobiście bądź za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminach uzgodnionych z Klientem (możliwość przesyłania plików ze skanowanymi przez Klienta dokumentami na dyskietce lub internetem);

  • Kwalifikacja w Księgach;

  • Prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT z kontrolą prawidłowości wystawienia (m.in. wystawianie not korygujących);

  • Pozycjonowanie i dekretacja dokumentacji źródłowej;

  • Comiesięczny wydruk stanów rozrachunków z klientami;

  • Naliczanie not odsetkowych i generacja wezwań do zapłaty według algorytmu działania ustalonego z Klientem;

  • Comiesięczny wydruk bilansu firmy dla Klienta nie aktywnego w Podglądzie;

  • Sporządzanie deklaracji dla potrzeb podatków dochodowych i podatku VAT;

  • Sporządzanie sprawozdań rocznych i według potrzeb Klienta (m.in. bilans, rachunek wyników informacja dodatkowa) .

Zalety e-księgowści



  • Oszczędność czasu

  • Oszczędność pieniędzy

  • Wygoda

  • Bezpieczeństwo

Serwisy tematyczne dla ngo:



Informacje z portalu www.ngo.pl  



  • Abc księgowości organizacji

  • Podatki

  • ZUS

  • Zatrudnienie

  • VAT z bezzwrotnej pomocy zagranicznej

  • Podróże służbowe

  • Spis aktów prawnych

  • Darowizny na rzecz ngo

Serwisy usługowe



Serwisy instytucji rządowych:



Informacje na bieżąco dot. www.mf.gov.pl



  • Akty prawne

  • Formularze podatkowe

  • Wskaźniki rozliczeń

  • Urzędy skarbowe

  • Interpretacje i orzeczenia

Serwisy informacyjne



E-księgowość – homebanking 



E-księgowość – homebanking zalety



  • przeglądanie własnych rachunków bankowych w zakresie informacji podstawowych (wysokość salda, wolne środki, dokonywane operacje)

  • przeglądanie rachunków bankowych pod kątem informacji podstawowych, dotyczących np. dnia, typu oraz treści operacji

  • realizacja zlecań bankowych

  • składanie wniosków o sporządzenie odpisu wyciągu z rachunku, wydanie książeczki czekowej, przygotowanie opinii Banku o standingu finansowym firmy

E-księgowość – homebanking zalety



  • zastrzeżenie karty, czeku i blankietów czekowych oraz anulowanie tego zastrzeżenia

  • samodzielne dokonywanie analiz ekonomicznych, których podstawą są wskaźniki oparte na danych pozyskanych z Banku

  • inne funkcje uzgodnione z Bankiem

  • korzystniejsze oprocentowanie

  • wygoda

  • niskie opłaty

  • nowoczesne usługi finansowe

  • łatwy dostęp

  • bezpieczeństwo

Koszty e-ksiegowści- w zakresie informacyjnym 



  • zakup sprzętu – komputer 

  • opłata z łącze internetowe

  • przy korzystaniu z księgowości internetowej opłata abonamentowa


wersja do druku

Newsletter

Co miesiąc najlepsze teksty WW w Twojej skrzynce!

Newsletter

Co miesiąc najlepsze teksty WW w Twojej skrzynce!

Nasza strona wykorzystuję pliki cookies w celu prawidłowego działania strony, korzystania z narzędzi marketingowych i analitycznych, zapewniania funkcji społecznościowych oraz systemu komentarzy.

Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies?