Patronat naukowy nad przedsięwzięciem sprawował Instytut Historii, Polskiej Akademii Nauk. Konferencja składała się z trzech sesji: Sołeckie inspiracje, Niepodległa wieś 100 lat temu i dziś, Fundusz sołecki najlepsza inicjatywa oraz Przyszłość polskiej wsi. Oprócz najciekawszych przykładów działań sołeckich i wykładów naukowych z zakresu historii wsi i urzędu sołtysa w programie znalazło się rozstrzygnięcie I edycji ogólnopolskiego konkursu „Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa”. Ideą konkursu jest aktywizacja społeczności wiejskich na rzecz podejmowania inicjatyw, które służą wzmocnieniu wspólnoty mieszkańców oraz korzystnie wpływają na warunki życia na wsi.

Nabór wniosków trwał do 10 stycznia 2018 r. Następnie eksperci z ramienia KSS dokonali oceny formalnej i merytorycznej blisko 100 zgłoszonych inicjatyw. Był to pierwszy etap oceny. Na podstawie przyznanej punktacji wyłonione zostały zwycięskie inicjatywy – laureaci  z każdego województwa.W kolejnym etapie Komisja konkursu, w skład której weszli eksperci KSS i przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich, dokonała oceny szczęśliwej 15-stki laureatów wojewódzkich i wyłoniła zwycięzców. Oficjalne ogłoszenie wyników i wręczenie nagród laureatom nastąpiło podczas tej niezwykle merytorycznie zaaranżowanej konferencji.

Oto zwycięzcy ogólnopolskiej edycji konkursu „Fundusz Sołecki – najlepsza inicjatywa”.

Dwa równorzędne wyróżnienia: 

Wszystkie wyżej nagrodzone sołectwa zostały docenione za zagospodarowanie z funduszu sołeckiego wiejskiej przestrzeni publicznej. Na szczególne docenienie zasługuje fakt, że zwycięskie sołectwo środki funduszu sołeckiego dziesięciokrotnie pomnożyło pracą mieszkańców, lokalnych firm i wkładem sponsorskim.

Pozostali laureaci wojewódzcy (wg kolejności otrzymanej punktacji przez członków Komisji Konkursu).

Nagrody w konkursie zostały sfinansowane dzięki wsparciu:

}   - środków finansowych otrzymanych w formie darowizny od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności w ramach realizowanego przez Stowarzyszenie Klon Jawor Programu pod nazwą „Wspieranie Organizacji Pozarządowych 2017”, 

• Ptak Warsaw Expo,
• oraz:

}  - Marszałka Województwa Lubuskiego,

}  - Marszałka Województwa Łódzkiego

}  - Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego

}  - Marszałka Województwa Opolskiego

}  - Marszałka Województwa Wielkopolskiego,

}  - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

Patronat honorowany nad inicjatywą objęli:

- Andrzej Buła – Marszałek Województwa Opolskiego

- Piotr Całbecki – Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego

- Jacek Krupa - Marszałek Województwa Małopolskiego

- Elżbieta Anna Polak – Marszałek Województwa Lubuskiego,

- Witold Stępień – Marszałek Województwa Łódzkiego,

- Adam Struzik – Marszałek Województwa Mazowieckiego.

Źródło: http://www.funduszesoleckie.eu