Strona wykorzystuje pliki cookies, je┼Ťli wyra┼╝asz zgod─Ö na u┼╝ywanie cookies, zostan─ů one zapisane w pami─Öci twojej przegl─ůdarki. W przypadku nie wyra┼╝enia zgody nie jeste┼Ťmy w stanie zagwarantowa─ç pe┼énej funkcjonalno┼Ťci strony!

Co to jest Biznesplan?

Co to jest biznesplan?
Podstawowe zasady konstrukcji biznesplanu.

Co to jest biznesplan?

 

Przedsi─Öbiorcy prowadz─ůcy ma┼é─ů dzia┼éalno┼Ť─ç gospodarcz─ů z poj─Öciem biznesplanu stykaj─ů si─Ö zazwyczaj po raz pierwszy, staraj─ůc si─Ö pozyska─ç kredyt bankowy lub finansowanie dla w┼éasnych projekt├│w lub inwestycji z innych ┼║r├│de┼é (np. funduszy unijnych). Niewielu w┼éa┼Ťcicieli ma┼éych firm tworzy biznesplan, gdy nie ma takiej konieczno┼Ťci. W przeciwie┼ästwie do korporacji lub du┼╝ych i ┼Ťrednich firm, gdzie biznesplany opracowuje si─Ö standardowo w przypadku jakiejkolwiek inwestycji. W momencie, gdy przedsi─Öbiorca postanawia (lub jest zmuszony) napisa─ç biznesplan, staje znienacka przed ogromn─ů liczb─ů pyta┼ä, cz─Östo trudnych, a czasami z pozoru bezsensownych.

W artykule postaram si─Ö odpowiedzie─ç na kilka podstawowych pyta┼ä: czym jest biznesplan, czy przydaje si─Ö tylko w przypadku stara┼ä o kredyt, a potem mo┼╝na wyrzuci─ç go do kosza, czy tworzenie biznesplanu w ma┼éej firmie ma racj─Ö bytu, gdy nie staramy si─Ö o ┼╝adne ┼Ťrodki. Przedstawi─Ö te┼╝ podstawowe zasady konstrukcji biznesplanu oraz strony internetowe, kt├│re mog─ů si─Ö przyda─ç przy jego pisaniu.

Funkcje biznesplanu

Biznesplan to przede wszystkim narz─Ödzie. Przydatne nie tylko w procesie pozyskania ┼Ťrodk├│w na finansowanie inwestycji, ale r├│wnie┼╝ jako element wprowadzaj─ůcy porz─ůdek w funkcjonowaniu firmy.

Zazwyczaj prowadz─ůc ma┼é─ů dzia┼éalno┼Ť─ç gospodarcz─ů nie k┼éopoczemy si─Ö tworzeniem biznesplanu; i tak jest do┼Ť─ç zachodu z pozyskaniem klient├│w, przypilnowaniem p┼éatno┼Ťci, obs┼éug─ů pracownik├│w lub podwykonawc├│w. W perspektywie ma┼éego przedsi─Öbiorcy biznesplan to cz─Östo zawracanie g┼éowy.

Tymczasem konstrukcja biznesplanu, zbudowana z kilku sta┼éych element├│w, jest pomocna w uporz─ůdkowaniu istotnych dla firmy spraw. Biznesplan wymaga odpowiedzi na konkretne pytania: cele firmy i sposoby ich osi─ůgni─Öcia, plany na przysz┼éo┼Ť─ç i taktyk─Ö dzia┼éania. O rodzaj klient├│w i otoczenie konkurencji. To, ┼╝e celem dzia┼éania wszystkich firm jest zysk, jest jasne. Na tym polega ┼╝ycie gospodarcze, ┼╝e podmioty dzia┼éaj─ůce na rynku chc─ů osi─ůga─ç zyski. Ale czy chcemy je osi─ůga─ç poprzez opanowanie jakiej┼Ť cz─Ö┼Ťci rynku? Pozyskanie okre┼Ťlonej ilo┼Ťci klient├│w, pozyskanie konkretnych klient├│w, wprowadzenie na rynek nowego produktu lub us┼éugi? Ka┼╝dy w┼éa┼Ťciciel lub menad┼╝er w firmie zadaj─Ö sobie takie pytania ÔÇô biznesplan pomaga je po prostu usystematyzowa─ç.

Niezale┼╝nie od tego, czy do stworzenia biznesplanu zmusza nas konieczno┼Ť─ç - chcemy pozyska─ç ┼Ťrodki na jakie┼Ť przedsi─Öwzi─Öcie (otworzy─ç now─ů firm─Ö lub rozbudowa─ç ju┼╝ prowadzon─ů) ÔÇô czy te┼╝ chcemy napisa─ç go dla cel├│w strategicznych, proponuj─Ö zacz─ů─ç od zadania sobie kilku pyta┼ä.

- czym chc─Ö si─Ö zajmowa─ç?

- w jaki spos├│b chc─Ö to robi─ç?

- kim b─Öd─ů moi klienci?

- dlaczego maj─ů wybra─ç moj─ů firm─Ö spo┼Ťr├│d innych w bran┼╝y?

- jaki jest główny powód, dla którego moim zdaniem odniosę sukces?

Pytania te s─ů tylko pozornie proste. Spr├│bujmy odpowiedzie─ç na nie w pi─Öciu prostych zdaniach, a zobaczymy, ┼╝e sformu┼éowanie dobrych odpowiedzi zajmie troch─Ö czasu. Niemniej zach─Öcam, aby zacz─ů─ç w┼éa┼Ťnie od takiego prostego ─çwiczenia. Najlepiej wzi─ů─ç kilka oddzielnych kartek i na ka┼╝dej rozbudowywa─ç poszczeg├│lne odpowiedzi. Je┼Ťli pojawi si─Ö jaka┼Ť wa┼╝na kwestia ÔÇô na przyk┼éad jaki segment klient├│w chcieliby┼Ťmy obs┼éugiwa─ç ÔÇô mo┼╝na wzi─ů─ç kolejn─ů kartk─Ö i po┼Ťwi─Öci─ç kilka punk├│w na rozwini─Öcie tego zagadnienia. Taki spos├│b pracy nad biznesplanem mo┼╝e by─ç pomocny dla os├│b, kt├│re maja k┼éopot z ograniczaniem swoich wypowiedzi.

J─Özyk biznesplanu

To, jak napiszesz biznesplan, b─Ödzie mia┼éo kluczowe znaczenie. Pami─Ötaj, ┼╝e ci, kt├│rzy b─Öd─ů go czyta─ç (bankowcy, analitycy w instytucjach finansowych, urz─Ödnicy ÔÇô czyli w profesjonalnym j─Özyku ÔÇô interesariusze), dostaj─ů do oceny wiele takich dokument├│w. Dlatego wa┼╝ne jest, ┼╝eby sformu┼éowa─ç cele klarownie, ju┼╝ w pierwszym akapicie.

J─Özyk musi by─ç prosty i czytelny, zdania dobrze zbudowane, a ka┼╝dy kolejny aspekt musi wynika─ç ze wcze┼Ťniej wspomnianych przes┼éanek. Je┼╝eli nad biznesplanem pracuje kilka os├│b, najlepiej wyznaczy─ç osob─Ö odpowiedzialn─ů za jego ostateczny kszta┼ét. Niekoniecznie musi by─ç to ekonomista; wa┼╝niejsze jest, ┼╝eby ta osoba budowa┼éa logiczne i proste zdania i mia┼éa dobre wyczucie j─Özyka. Nale┼╝y unika─ç zbyt wielu przymiotnik├│w i je┼╝eli si─Ö da ÔÇô przedstawia─ç dane w formie tabeli. Pami─Ötajmy, ┼╝e je┼Ťli potencjalny odbiorca nie b─Ödzie rozumia┼é celu, biznesplan oka┼╝e si─Ö po prostu nieskuteczny. Warto r├│wnie┼╝ pami─Öta─ç, ┼╝e ekonomista lub analityk, czyli najcz─Östszy odbiorca biznesplanu, jest zainteresowany g┼é├│wnie liczbami. Dlatego cz─Ö┼Ť─ç opisowa musi by─ç maksymalnie zrozumia┼éa. Je┼Ťli w kilku prostych zdaniach na pocz─ůtku uda Ci si─Ö zawrze─ç istot─Ö Twojego pomys┼éu na biznes, by─ç mo┼╝e ┼éaskawszym okiem b─Öd─ů patrzyli na cz─Ö┼Ť─ç finansow─ů.

Gdy ju┼╝ stworzysz biznesplan, koniecznie daj go komu┼Ť do przeczytania. Mo┼╝e to by─ç znajomy przedsi─Öbiorca lub kto┼Ť, kto spojrzy na┼ä ┼Ťwie┼╝ym okiem. Popro┼Ť, ┼╝eby przeczyta┼é pod k─ůtem jasno┼Ťci tekstu, a nie ocenia┼é warto┼Ť─ç merytoryczn─ů projektu.
 

Cz─Ö┼Ťci sk┼éadowe biznesplanu

Nie ma jednego ustalonego wzorca, jak powinien wygl─ůda─ç biznesplan, ani okre┼Ťlonej obj─Öto┼Ťci, jak─ů powinien zaj─ů─ç. Zasadniczo, je┼╝eli ubiegamy si─Ö o ┼Ťrodki finansowe w danej instytucji, mo┼╝emy si─Ö domaga─ç formatu biznesplanu, kt├│ry akceptuje dana instytucja. Te formaty b─Öd─ů do┼Ť─ç r├│┼╝ne, niemniej cz─Ö┼Ťci sk┼éadowe b─Öd─ů w miar─Ö sta┼ée. Przedstawi─Ö te elementy, kt├│re s─ů wymagane najcz─Ö┼Ťciej, oraz postaram si─Ö je pokr├│tce opisa─ç. S─ů to:

1. streszczenie (inaczej: deklaracja cel├│w, wst─Öp),

2. opis firmy (zarys firmy, umiej─Ötno┼Ťci, do┼Ťwiadczenie i ┼Ťrodki w┼éasne wniesione),

3. otoczenie biznesowe (analiza rynku albo konkurencji, ocena rynku, rynek),

4. korzy┼Ťci dla Klient├│w,

5. strategia (sposób zainicjowania perspektywy, plan działania, cele finansowe),

6. analiza finansowa (ubiegana kwota, spos├│b wykorzystania funduszy),

7. za┼é─ůczniki (rachunek przep┼éyw├│w pieni─Ö┼╝nych, analiza ksi─Ögowa),

8. historia firmy (tam, gdzie ma to zastosowanie).

Je┼╝eli chodzi o obj─Öto┼Ť─ç biznesplanu, nie powinna ona przekracza─ç 15-20 stron. Nie jest to jednak ┼╝aden formalny wym├│g. Zwyczajowo przyjmuje si─Ö, ┼╝e im mniejsza kwota, o kt├│r─ů si─Ö ubiegamy, tym kr├│tszy ma by─ç biznesplan. 15- 20 stron mo┼╝e si─Ö wydawa─ç niewielk─ů obj─Öto┼Ťci─ů, szczeg├│lnie, gdy nasz projekt ma szeroki zakres lub jest nowatorski. Niemniej jednak zach─Öcam do tego, aby biznesplan pisa─ç ÔÇśoszcz─ÖdnieÔÇÖ. Mniejsza ilo┼Ť─ç s┼é├│w zmusza nas do dyscypliny my┼Ťlowej i starannego przeanalizowania tre┼Ťci, kt├│re chcemy zawrze─ç w biznesplanie. By─ç mo┼╝e dzi─Öki temu zyska on wi─Öksz─ů jasno┼Ť─ç.
 

Sk─ůd wzi─ů─ç dane

Ze wszystkich cz─Ö┼Ťci biznesplanu analiza konkurencji i otoczenia biznesowego jest najbardziej k┼éopotliwa. Dane finansowe mo┼╝emy zazwyczaj pozyska─ç od ksi─Ögowego, a na cz─Ö┼Ť─ç po┼Ťwi─Öcon─ů przep┼éywom pieni─Ö┼╝nym dostajemy zazwyczaj od instytucji, w kt├│rej ubiegamy si─Ö o finansowanie ÔÇô gotow─ů formu┼é─Ö w pliku excelowskim. Natomiast, je┼╝eli chodzi o analiz─Ö otoczenia biznesowego, gotowej formu┼éy brak, a sk─ůd wzi─ů─ç do niej dane?

Przede wszystkim z Internetu. Zach─Öcam do starannego przegl─ůdania portali i stron po┼Ťwi─Öconych analizom gospodarczym oraz charakterystykom poszczeg├│lnych bran┼╝. Polecam adresy: www.gospodarka.pl, www.biznespolska.pl, www.egospodarka.pl, www.money.pl. Dodatkowym ┼║r├│d┼éem s─ů zawsze gazety lub czasopisma, kt├│re publikuj─ů szczeg├│┼éowe dane ekonomiczne dotycz─ůce nawet niewielkich rynk├│w czy bran┼╝. W wydaniach internetowych gazet mo┼╝na zawsze skorzysta─ç z archiwum i znale┼║─ç odpowiednie dane bez wychodzenia z domu.

Innym, dobrym ┼║r├│d┼éem mog─ů by─ç internetowi dostawcy danych. Na rynku e-us┼éug dzia┼éa coraz wi─Öcej firm, kt├│re gromadz─ů i dostarczaj─ů dane na wybrany temat. Zazwyczaj za takie dane trzeba b─Ödzie zap┼éaci─ç, niemniej jednak, nie b─Öd─ů to kwoty wysokie. Proponuje zapozna─ç si─Ö z us┼éugami oferowanymi przez www.infobroking.pl czy www.analizy.pl.

Źródła publiczne często lekceważymy, a tymczasem dane o wielu branżach znajdziemy na portalach publicznych takich jak www.parp.gov.pl lub www.stat.gov.pl.

Stowarzyszenia i organizacje bran┼╝owe ÔÇô w wielu bran┼╝ach takie stowarzyszenia dysponuj─ů naj┼Ťwie┼╝szymi danymi dotycz─ůcymi bran┼╝y. Warto um├│wi─ç si─Ö na rozmow─Ö w lokalnym stowarzyszeniu przedsi─Öbiorc├│w lub agencji.

Bezpo┼Ťrednie kontakty i obserwacje. Cz─Ö┼Ť─ç cennych danych (wielko┼Ť─ç sprzeda┼╝y, udzia┼é w rynku) mo┼╝emy uzyska─ç bezpo┼Ťrednio od w┼éasnych konkurent├│w ÔÇô na spotkaniach bran┼╝owych. Je┼Ťli przedsi─Öbiorcy odnosz─ů sukcesy ÔÇô lubi─ů si─Ö nimi chwali─ç. Znaj─ůc swoje bezpo┼Ťrednie otoczenie konkurencji i pozostaj─ůc z nim w dobrych stosunkach ÔÇô informacje o obrocie mo┼╝emy uzyska─ç bez problemu.
 

Dusza biznesplanu

Jak ju┼╝ wspomnia┼éam, biznesplany czytaj─ů najcz─Ö┼Ťciej ekonomi┼Ťci, dla kt├│rych najwa┼╝niejsza jest cz─Ö┼Ť─ç finansowa. Czy s─ů to bankowcy, czy w przypadku projekt├│w, przedstawiciele funduszy inwestycyjnych lub inwestorzy kapita┼éowi ÔÇô kimkolwiek s─ů licz─ů przede wszystkim na zyski z inwestycji i cz─Ö┼Ť─ç finansowa jest dla nich kluczowa.

Ale ju┼╝ w przypadku ubiegania si─Ö o ┼Ťrodki unijne, urz─Ödnicy, kt├│rzy czytaj─ů przygotowany przez nas dokument, niekoniecznie musz─ů by─ç ekonomistami i cz─Ö┼Ť─ç opisowa mo┼╝e by─ç r├│wnie istotna. Dlatego niekt├│rzy specjali┼Ťci od tworzenia biznesplan├│w m├│wi─ů o czym┼Ť takim jak ÔÇśdusza projektuÔÇÖ.

Trudno uj─ů─ç to w kilku s┼éowach, ale zasadniczo chodzi o przekazanie w biznesplanie specjalno┼Ťci naszego projektu albo oryginalno┼Ťci pomys┼éu na biznes. Jest to do┼Ť─ç trudne, szczeg├│lnie w przypadku, gdy specjalizujemy si─Ö w us┼éugach lub produktach ju┼╝ istniej─ůcych na rynku lub nawet popularnych.

Specjali┼Ťci radz─ů, ┼╝eby przed stworzeniem biznesplanu ÔÇô wypisa─ç czynniki, kt├│re w naszym mniemaniu b─Öd─ů stanowi─ç o powodzeniu naszego przedsi─Öwzi─Öcia. Nie musi to by─ç pe┼éna lista, wystarczy wymieni─ç te najbardziej znacz─ůce. W tych pierwszych zdaniach mo┼╝e zawiera─ç si─Ö si┼éa wynikaj─ůca z pocz─ůtkowego entuzjazmu.

Z czasem, gdy po┼Ťwi─Öcimy tworzeniu biznesplanu d┼éu┼╝szy czas, ten entuzjazm zaniknie, co jest naturalne dla ka┼╝dego procesu tw├│rczego. Niemniej jego si┼éa pocz─ůtkowa, spisana w kilku zdaniach zawieraj─ůcych kluczowe czynniki sukcesu, by─ç mo┼╝e sprawi, ┼╝e nasz projekt zostanie dobrze zapami─Ötany i pozytywnie oceniony.
 

Autorka: Anna Radziejowska

wersja do druku

Skomentuj

Upewnij si─Ö, ┼╝e pola oznaczone wymagane gwiazdk─ů (*) zosta┼éy wype┼énione. Kod HTML nie jest dozwolony.

Do┼é─ůcz do nas

      YTxyXYx